Polityka prywatności i cookies

Wersja z 20 września 2026 r.

Ta polityka wyjaśnia, jak przetwarzam dane osób odwiedzających nataliapacierpnik.com i kontaktujących się ze mną w sprawie współpracy.

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych jest Natalia Pacierpnik, prowadząca działalność pod firmą NATALIA PACIERPNIK SPORT & MIND, NIP 7681770322, REGON 545452266, ul. Czerwone Maki 59/32, 30-392 Kraków, Polska.

W sprawach prywatności i swoich praw możesz napisać na nataliapacierpnik@gmail.com, zadzwonić pod numer +48 669 595 110 lub skontaktować się listownie na wskazany adres.

2. Jakie dane przetwarzam

Z formularza: imię, adres e-mail, wybrany temat, treść wiadomości i język formularza.
Z kontaktu e-mailem, telefonicznie lub przez WhatsApp: dane kontaktowe i informacje przekazane w rozmowie lub wiadomości. W komunikatorze mogą być widoczne również dane Twojego profilu.
Z połączenia ze stroną: dane techniczne, w szczególności adres IP, czas połączenia, żądany adres strony, dane przeglądarki i urządzenia oraz informacje o błędach. Mogą one występować w logach hostingu.

Formularz wysyła wiadomość na moją skrzynkę e-mail. Nie tworzy odrębnego archiwum zgłoszeń w serwisie. Nie prosi o dokumentację medyczną ani informacje o zdrowiu; nie umieszczaj ich w pierwszym zapytaniu. Jeżeli dalsza współpraca będzie wymagała innych danych, otrzymasz odpowiednią informację przed ich zebraniem.

3. Cele i podstawy prawne

Obsługa formularza i zapytania o współpracę: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy jest to konieczne do wykonania usługi formularza lub podjęcia na Twoją prośbę działań przed zawarciem umowy.
Pozostała korespondencja i kontakt z osobą reprezentującą organizację: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Moim uzasadnionym interesem jest udzielanie odpowiedzi i prowadzenie korespondencji związanej z działalnością.
Bezpieczeństwo strony, zapobieganie spamowi i wyjaśnianie problemów technicznych: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadnionym interesem jest ochrona serwisu, korespondencji i użytkowników przed nadużyciami.
Reklamacje: art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z usługą formularza, a w zakresie obowiązków wynikających z przepisów również art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona konkretnych roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, wyłącznie gdy zachowanie określonych danych jest w tym celu uzasadnione.

Podanie danych jest dobrowolne. Imię, prawidłowy e-mail, temat i wiadomość są jednak potrzebne do wysłania formularza i udzielenia odpowiedzi. Możesz wybrać inny sposób kontaktu. Samo zapytanie nie zapisuje Cię do newslettera ani na marketing.

4. Odbiorcy danych

Z danych korzystam w zakresie potrzebnym do obsługi sprawy. Dostęp mogą mieć także upoważnione osoby wspierające korespondencję lub utrzymanie serwisu, wyłącznie w niezbędnym zakresie i z obowiązkiem poufności.

Hostinger, dostawca hostingu: dane potrzebne do działania strony przetwarza na moje zlecenie zgodnie z warunkami powierzenia Hostinger.
Google, operator poczty Gmail: wiadomości trafiają na nataliapacierpnik@gmail.com. W konsumenckiej usłudze Gmail Google działa jako odrębny administrator zgodnie z polityką prywatności Google; nie jest to powierzenie na warunkach Google Workspace.
Uprawnione organy lub podmioty: jeśli przekazanie wynika z prawa albo jest niezbędne do ochrony praw w konkretnej sprawie.

Nie sprzedaję danych. Dostawcy mogą korzystać z podwykonawców na zasadach określonych w ich dokumentach dotyczących ochrony danych.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Korzystanie z globalnych dostawców może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Google opisuje stosowanie decyzji o odpowiednim stopniu ochrony, w tym EU–US Data Privacy Framework dla Google LLC, oraz standardowych klauzul umownych, gdy są wymagane. Informacje i możliwość uzyskania kopii zabezpieczeń są w zasadach transferów Google.

Warunki Hostinger przewidują standardowe klauzule umowne dla transferów poza EOG do państw bez decyzji o odpowiednim stopniu ochrony, o ile nie ma zastosowania inna dopuszczalna podstawa transferu. Szczegóły zawiera dokument Hostinger, część 9. Możesz także napisać do mnie po informacje o zabezpieczeniach właściwych dla Twoich danych lub ich kopię.

6. Czas przechowywania

Zapytania i korespondencja: do udzielenia końcowej odpowiedzi i zakończenia uzgodnionych dalszych działań. Po zamknięciu sprawy usuwam dane, które nie są już potrzebne. Jeśli kontakt prowadzi do umowy, dane potrzebne do jej realizacji są dalej przetwarzane w związku z tą umową; otrzymasz informację dotyczącą tej współpracy.
Reklamacje i roszczenia: do zakończenia reklamacji, a następnie tylko w zakresie potrzebnym do udokumentowania rozstrzygnięcia lub ochrony przed konkretnym, uzasadnionym roszczeniem. Okres wyznacza właściwy dla sprawy termin przedawnienia, z uwzględnieniem jego przerwania lub zawieszenia, a przy wszczętym postępowaniu — jego prawomocne zakończenie i wykonanie rozstrzygnięcia. Nie przechowuję całej korespondencji bezterminowo na wypadek hipotetycznych roszczeń.
Dane techniczne: bieżące logi są zastępowane lub usuwane zgodnie z cyklem rotacji dostawcy hostingu. Fragment dotyczący wykrytego incydentu może być zachowany do jego wyjaśnienia, usunięcia skutków i, jeżeli to uzasadnione, rozstrzygnięcia związanych z nim roszczeń.
Ochrona formularza przed spamem: tymczasowy identyfikator i licznik prób mają ważność 10 minut od ostatniej zliczonej próby. Po wygaśnięciu przestają ograniczać wysyłkę i podlegają usuwaniu przy porządkowaniu danych technicznych.
Kopie bezpieczeństwa: usunięte dane mogą pozostawać w odizolowanych kopiach do zastąpienia danej kopii w cyklu dostawcy. Kopie służą odtworzeniu działania po awarii, a nie dalszej obsłudze kontaktu lub marketingowi. Po odtworzeniu uwzględniam wcześniejsze żądania usunięcia danych.

Zakres danych zachowywanych po zakończeniu sprawy zależy od jej przedmiotu, rzeczywistych obowiązków prawnych i potrzeby zachowania dowodów, a nie od samej możliwości przechowywania wiadomości w skrzynce.

7. Twoje prawa

Na warunkach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Prawo do przenoszenia danych przysługuje, gdy spełnione są jego ustawowe warunki, w szczególności przy zautomatyzowanym przetwarzaniu na podstawie umowy.

Żądanie prześlij na nataliapacierpnik@gmail.com. W razie uzasadnionych wątpliwości mogę poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości. Odpowiem bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca. Jeżeli RODO pozwala na przedłużenie, poinformuję Cię o nim i jego przyczynie w tym terminie.

Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; informacje o sposobach kontaktu znajdziesz na uodo.gov.pl. Możesz też zwrócić się do organu właściwego dla swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia.

Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na Ciebie wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym przez profilowanie.

8. Cookies i podobne technologie

Publiczna część serwisu nie korzysta z analitycznych ani reklamowych plików cookie, pikseli marketingowych ani pamięci przeglądarki do śledzenia użytkowników. Działanie strony i jej animacji nie wymaga zapisywania identyfikatora wizyty ani zgody na opcjonalne cookies.

Przeglądarka może przechowywać zwykłe pliki strony, np. zdjęcia i czcionki, w pamięci podręcznej, aby sprawniej wyświetlać serwis. Możesz ją wyczyścić w ustawieniach przeglądarki. Logi hostingu i zabezpieczenia formularza działają po stronie serwera; nie są reklamowymi plikami cookie.

Jeżeli w przyszłości pojawią się narzędzia wymagające zgody, otrzymasz informację i możliwość wyboru przed ich uruchomieniem. Samo dalsze przeglądanie strony nie będzie traktowane jako zgoda.

9. WhatsApp i media społecznościowe

Przyciski kontaktu i mediów społecznościowych są linkami do zewnętrznych usług. Po ich wybraniu korzystasz także z usług danego operatora, zgodnie z jego zasadami prywatności. Strona nie osadza wtyczek społecznościowych śledzących odwiedziny. Dane przekazane mi w późniejszej rozmowie służą obsłudze kontaktu na zasadach opisanych powyżej.

10. Aktualizacje

Aktualizuję politykę, gdy zmieniają się funkcje strony lub sposób przetwarzania danych. Data wersji znajduje się na początku dokumentu. Zasady korzystania z formularza opisuje Regulamin formularza kontaktowego.